Dans la formation, la communication ou la gestion d’un business, certaines tâches se répètent encore et encore : répondre à des emails, envoyer des factures, classer des formulaires, publier sur les réseaux… Et si tout cela pouvait se faire tout seul ? C’est précisément la promesse de Zapier.
Qu’est-ce que Zapier ?
Zapier est un outil d’automatisation en ligne qui permet de connecter vos applications entre elles, sans aucune compétence technique.
Son principe est simple : quand une action se produit dans une application (“le déclencheur”), une autre action s’exécute automatiquement dans une autre (“la réaction”).
Exemple : lorsqu’un nouveau client s’inscrit via votre site WordPress, il est automatiquement ajouté à votre liste d’envoi Mailchimp, puis un message de bienvenue lui est envoyé via Gmail.
Une fois configuré, tout se déroule sans que vous n’ayez plus rien à faire !
Comment ça fonctionne ?
Zapier repose sur des “Zaps”, c’est-à-dire des automatisations.
Chaque Zap est composé de deux éléments :
Un déclencheur (Trigger) : l’événement qui lance le processus.
Une action (Action) : la tâche à réaliser automatiquement.
L’interface est claire et intuitive : pas besoin de coder. Il suffit de sélectionner les applications à connecter et de suivre les étapes proposées.
Pourquoi utiliser Zapier dans votre activité digitale ?
- Gagner du temps : fini les tâches manuelles répétitives.
- Limiter les erreurs humaines : tout est automatisé et cohérent.
- Améliorer votre réactivité : vos clients reçoivent des réponses immédiates.
- Centraliser vos outils : CRM, emails, réseaux sociaux, e-learning… tout communique ensemble.
En résumé
Zapier est un véritable allié pour les formateurs, freelances et PME souhaitant fluidifier leur organisation.
Il vous permet de vous concentrer sur ce qui compte : enseigner, créer, et développer votre activité, pendant que les automatisations s’occupent du reste.
